Regulamin

Zakres usługi

1. Usługa obejmuje wykonanie zdjęć produktowych w ustalonej wcześniej ilości oraz ich obróbkę graficzną (retusz).

2. Zakres realizacji opiera się na wcześniejszych ustaleniach pomiędzy stronami. Ustalenia muszą mieć formę pisemną (np. brief, e-mail, wiadomość).

3. Usługa nie obejmuje:

• wykonywania dodatkowych ujęć ponad ustalony zakres

• zmian koncepcji po rozpoczęciu realizacji

Proces współpracy

1. Realizacja rozpoczyna się w momencie:

• dostarczenia przez zleceniodawcę wszystkich materiałów (produktów)

• oraz uregulowania zaliczki, jeżeli została ona ustalona

2. W ciągu 14 dni roboczych od rozpoczęcia realizacji zleceniobiorca dostarcza podgląd zdjęć (lub ich wersję nieobrobioną).

3. Zdjęcia przekazywane są w formie cyfrowej (link do chmury lub bezpośrednia wysyłka).

4. Zleceniodawca ma 14 dni na:

• akceptację zdjęć

• zgłoszenie uwag

Brak odpowiedzi w tym czasie oznacza akceptację materiału w aktualnej formie jako zdjęcia finalne.

5. Po akceptacji zdjęć do wyboru, zleceniobiorca wykonuje obróbkę wybranych ujęć w ciągu 14 dni roboczych.

6. Finalne zdjęcia dostarczane są po zaksięgowaniu pełnej płatności.

Poprawki

1. Do momentu akceptacji zdjęć w formie nieobrobionej możliwe jest zgłaszanie dotyczących ich uwag, w tym ich ponowne wykonanie. Zakres zmian musi być zgodny z wcześniejszymi ustaleniami.

2. Po akceptacji i wybraniu ujęć możliwe są wyłącznie poprawki retuszu.

3. Jedna runda poprawek retuszu jest wliczona w cenę, o ile nie wykracza poza ustalony zakres.

4. Zmiany wynikające z nowych pomysłów, niedoprecyzowania założeń na etapie ustaleń lub zmiany koncepcji mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami lub zostać odrzucone.

5. Czas realizacji poprawek wynosi do 7 dni roboczych (może ulec wydłużeniu w zależności od zakresu zmian).

Produkty

1. Zleceniodawca wyraża zgodę na wykorzystanie produktów w procesie realizacji, w tym:

• otwieranie opakowań

• użycie zawartości

• naturalne zużycie wynikające z pracy nad zdjęciem

• wykonanie dodatkowych zabiegów mających wpływ na jakość zdjęcia, mogących mieć wpływ na możliwość późniejszej odsprzedaży produktu, chyba że ustalono inaczej.

2. W przypadku zdjęć wymagających otwarcia produktu mogą być widoczne ślady użytkowania. W celu ich uniknięcia zaleca się dostarczenie więcej niż jednego egzemplarza.

3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za produkt do wysokości jego wartości, pomniejszonej o wartość zlecenia, jednak nie więcej niż 500 zł, z wyłączeniem szkód powstałych z winy umyślnej.

4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w trakcie transportu, leżące po stronie przewoźnika lub zleceniodawcy.

5. Zwrot produktów następuje wyłącznie w przypadku, gdy został on ustalony przed rozpoczęciem realizacji. W przeciwnym razie produkty mogą zostać zutylizowane po upływie 7 dni od zakończenia zlecenia.

Wysyłka

1. Sposób dostarczenia produktów ustalany jest indywidualnie.

2. Zleceniodawca zobowiązany jest do poinformowania o wysyłce oraz przekazania danych do śledzenia przesyłki.

3. Koszt wysyłki produktów do studia oraz ich zwrotu ponosi zleceniodawca, chyba że ustalono inaczej.

Płatności

1. Rozliczenie odbywa się w formie uzgodnionej indywidualnie pomiędzy stronami.

2. W przypadku ustalenia zaliczki, jej opłacenie jest warunkiem rozpoczęcia realizacji.

3. Pozostała kwota płatna jest przed przekazaniem finalnych zdjęć.

4. Termin płatności wynosi 14 dni, chyba że ustalono inaczej.

5. Brak płatności w terminie może skutkować wstrzymaniem przekazania materiałów lub dalszej realizacji.

6. Wynagrodzenie obejmuje również udzielenie licencji do utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego.

Licencja

1. Klient otrzymuje niewyłączną licencję na wykorzystanie zdjęć w celach marketingowych i sprzedażowych (m.in. social media, e-commerce, reklamy).

2. Licencja udzielana jest bez ograniczeń czasowych.

3. Licencja obejmuje:

• brak ograniczeń terytorialnych

• dowolną liczbę publikacji

4. Dozwolone jest wykorzystanie zdjęć przez partnerów, dystrybutorów i podwykonawców klienta.

5. Niedozwolone jest:

• odsprzedaż zdjęć jako produktu

• ingerowanie w produkt przedstawiony na zdjęciu lub wprowadzanie znaczących zmian w jego wyglądzie (np. zmiana etykiety, podmiana produktu)

6. Zabrania się wykorzystywania zdjęć do trenowania modeli sztucznej inteligencji.

Wykorzystanie zdjęć przez studio

Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do wykorzystania wykonanych zdjęć w celach promocyjnych (oferta, portfolio, strona internetowa, social media).

Przerwanie współpracy

1. W przypadku braku kontaktu ze strony zleceniodawcy przez okres 14 dni na dowolnym etapie realizacji, zleceniobiorca ma prawo uznać projekt za wstrzymany.

2. W przypadku wstrzymania projektu:

• wykonana praca podlega rozliczeniu

• zleceniobiorca może odmówić dalszej realizacji bez ponownego ustalenia warunków

3. Wznowienie projektu może wymagać ustalenia nowego terminu oraz dodatkowych kosztów.

Postanowienia końcowe

1. Usługa realizowana jest w modelu B2B.

2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści wynikające z wykorzystania zdjęć.

3. Strony potwierdzają, że realizowane materiały stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Wszelkie ustalenia wykraczające poza niniejszy dokument wymagają formy pisemnej.

5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.